Într-o lume digitalizată unde datele personale circulă liber, Regulamentul General privind Protecția Datelor (regăsit prescurtat RGPD sau GDPR de la denumirea în limba engleză) servește ca un far de ghidare pentru protejarea datelor personale ale cetățenilor UE. Dar ce se întâmplă când regulile sunt încălcate? Ce constituie o încălcare a GDPR și care sunt implicațiile pentru companii și indivizi?
Definirea unei încălcări GDPR
încălcare a GDPR este definită ca orice eveniment care duce la distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul la datele personale transmise, stocate sau prelucrate în orice alt fel. Acest lucru poate varia de la un atac cibernetic care compromite bazele de date ale unei companii până la un angajat care pierde un laptop conținând informații confidențiale ale clienților.
Exemple comune de încălcare a GDPR
- Accesul neautorizat: și aici ne referim la orice acces nepermis la datele personale, fie că este vorba de un hacker care reușește să pătrundă în sistem sau de un angajat care nu are dreptul de a vedea acele date personale.
- Divulgarea neintenționată: este cazul erorilor umane cum ar fi trimiterea unui email conținând date personale către persoana greșită.
- Pierderea datelor: pierderea fizică a dispozitivelor care conțin date personale, cum ar fi laptopuri, telefoane mobile sau unități de stocare.
- Atacuri cibernetice: Software precum ransomware sau phishing, care au ca și scop extragerea datelor personale.
Consecințele unei încălcări GDPR
Consecințele încălcării GDPR pot fi severe, pornind de la consecințe financiare și până la costuri reputaționale care de multe ori sunt și mai severe. Din punct de vedere financiar, amenzile pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri globală anuală a unei companii sau 20 de milioane de euro, oricare dintre acestea este mai mare. Însă de multe ori, costurile reputaționale cum ar fi pierderea încrederii clienților și potențialul de litigii afectează mult mai mult companiile. Fiecare individ dorește ca datele lui personale să fie personale astfel că se vă gândi de 2 ori înainte să colaboreze cu o companie care nu a dat dovadă de grijă față de datele clienților.
Responsabilitatea operatorilor de date
Operatorii de date (fie că sunt persoane fizice sau juridice) sunt obligați să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale. Acestea includ evaluarea riscurilor, formarea angajaților și menținerea unor protocoale stricte de securitate a datelor. Toate acestea sunt în sarcina Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) care poate fi intern sau un DPO externalizat.
De asemenea, Regulamentul impune notificarea unei încălcări. Organizațiile trebuie să notifice autoritatea de supraveghere competentă în termen de 72 de ore de la cunoașterea încălcării, dacă este probabil să prezinte un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. În cazuri grave, trebuie să fie informate și persoanele afectate. De foarte multe ori
Așa cum în general prevenirea este întotdeauna preferabilă față de gestionarea consecințelor, prevenirea încălcărilor GDPR trebuie să fie o preocupare continuă. Organizațiile ar trebui să investească în securitatea IT, să aibă politici clare de protecție a datelor și să efectueze audituri regulate pentru a asigura conformitatea cu GDPR.
Reținem din acest articol că o încălcare a GDPR nu este doar o eroare costisitoare, ci și o pată pe reputația oricărei organizații. Prin înțelegerea a ceea ce constituie o încălcare GDPR și implementarea unor măsuri preventive solide, organizațiile pot evita capcanele care pot duce la încălcări grave ale GDPR. Pentru Consultanță GDPR și servicii de DPO externalizat, echipa GDPR Complet vă stă la dispoziție.
